千里共婵娟

加强企业统计工作 提高企业管理水平

六枝工矿（集团）有限公司安全技术培训中心：石芬彬

统计工作是对企业实行科学管理，监督整个企业活动的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据。当前，随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展，我们必须加强统计队伍建设，提高统计人员素质，进一步改进工作方法，健全统计法制，形成一套合理有效的

统计管理模式，真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。

一、建立健全企业统计管理体制与运行方式。长期以来，在不同类型的企业中，各种统计业务分别由不同的部门负责，分别有主管领导呈送并对外报出。这种管理体制及运行方法存在着诸多弊端。如没有一个专门的部分从企业适应市场竞争的多侧面多角度、从经营管理的全方位来综合考虑企业需要的各种统计信息，更谈不上对企业目前汇总的各种统计信息进行更高层次的配套综合分析，即使企业各部门之间也难以实现有效的信息交换与共享。至于部分近年来新成立的企业，根本就没有考虑建立统计工作的作用，仅是由财会或业务人员代报统计报表，当然更难以在企业经营决策中发挥统计工作的作用。针对这些问题，一是设立综合统计部门，并明确其职责。笔者认为，不论何种行业的大中型企业，都应该设立综合统计机构。如果企业从精简机构提高效率的目的出发，不设独立的统计机构，那么也应在其他机构中设立综合统计岗位，明确其职能，并使其保持相对独立性。二是明确各个职能部门的统计职能及责任。在现代企业中，无论是直线职能还是事业部制，对企业发展至关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。如，劳资部门掌握机构人员数字、基建部门掌握投资数字、技术部门掌握技改数字、营销部门掌握销售数字等。因此，

为确保企业统计资料的系统性、完整性，应该在各部工作职责中明确相应的统计责任，要求其按确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告，要特别重视一些被忽视的部门的信息。三是将统计信息自下至上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。这种信息运行方式应该包括三个层次：1、各种基础信息由各基层单位向职能部门运行，满足各职能部门的汇总需要；2、各职能部门的专项信息向综合统计部横向运行，满足其综合对比及分析研究的需要；3、经过加工、分析的各种综合信息由综合部门向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行，分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。

二、科学设置和完善指标体系，规范企业统计工作，使统计资料实现为企业经营管理所用与为统计部门所用的有机结合。随着市场经济的不断发展，企业的所有制形式不断丰富，原有的统计指标体系在很大程度上已不能适应企业自身的发展要求。科学设置和完善指标体系，已成为企业统计工作的当务之急。我们必须根据企业管理需要设计统计报表和指标体系，要克服贪大求全的统计作法，处理好宏观与微观、需求与可行的关系，删繁就简，讲究高效务实。例如，我们在进行大中型科技统计时，科技人员按职称学历分组中再按性别分组，科技项目按项目统计人力、物力、财力等这类指标企业微观管理都不需要、宏观管理又无多大作用的要坚决删除。企业增加值核算，从生产法角度核算，核算很完备的大型企业都很难满足其核算要求，改成分配法核算更有利于企业核算，有利于提高统计数字质量。

在具体设置和完善指标体系时，应当遵循以下原则，既满足国家宏观的要求，也要满足企业微观的要求。一是全面性原则。指标体系内容应包括企业业务发展的状况，企业运营收入、效益和投资情况，企业人力资源以及当地社会经济等方面的信息，并且尽量使指标按市场要求细化；二是规范性原则。指标体系应从指标名称、指标概念、统计口径、审核关系、取数来源等方面进行统一规范和要求，力求指标设置更加科学化；三是及时性原则。随着企业生产规模的不断扩大，新型业务的不断出现，市场竞争格局不断变化，要对指标体系及时进行调整，坚持适度超前，并不断扩大统计指标规模，力争以规模效应为企业决策提供服务支撑；四是客观性原则。指标体系要能客观有效地反映本企业在建立现代企业制度过程中和市场经济条件下的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息。

三、加强统计队伍建设，提高统计人员素质。为适应新形势新任务的要求，我们要加强企业管理和统计人员的培训。基础不牢，地动山摇。经济普查的实践证明，企业统计的基础管理十分重要，但不少企业在这方面是个弱项，故必须采取有力措施予以加强，包括计量设施的完备，计算机硬件、软件的配备与完善，统计机构的建立，保持统计队伍的稳定及建立通畅的统计信息收集渠道等基础管理工作。统计人员的配备要严格把关，保证质量，结合统计从业资格认定做好持证上岗工作。要坚持开展经常性的继续教育，统计人员特别是综合统计人员要有好的统计理论基础、广泛的业务知识，包括企业管理和生产工艺技术，以及管理经济学、财会学知识和规范的统计调查，数据资料整理，数据综合分析等技能（包括计算机应用）。要培养统计人员坚定的执法观念、职业道德、主动服务意识和工作上不断开拓进取的精神，要从政治素质、技术素质、职业道德三个方面不断提高。同时，企业应不断激发统计人员的工作热情，培养、提高其外部信息收集和综合分析的能力。具体说统计人员应自尊，要自信、自强，方能自立。统计人员务必刻苦学习，努力工作争取创新，多出成果。与此同时，企业领导和有关部门，也应为统计人员创造机会，组织他们学习统计知识及相关的业务知识、法律制度和微机知识，支持他们参加统计工作会议，鼓励统计人员参加业务水平和技术职称的考试，引导他们积极提供统计资料，主动参与企业管理，对工作积极并有较大贡献或较快进步者，应该及时给予表彰。在主观上能勤奋者，加上客观条件之改善，统计受重视，将水到渠成，必将使企业管理水平迈上一个新台阶。

四、加快统计信息网络建设，强化企业统计信息决策功能，大力推进统计信息处理技术现代化，从根本上解决数据的部门差异、环节脱离等“信息纠纷”。提高企业统计数据质量，运用电子技术进行信息处理和数据审核十分必要。首先，要充分利用电子技术实现统计数据的采集处理工作。其次，通过建立集管理、信息于一体的管理信息系统，实现企业管理工作与统计信息的统一和集成，通过实施系统管理软件，可以实现企业信息的统一组织形式、统一编码，从而有机连接相关的管理职能和工作环节，使统计数据的采集处理与反馈于管理控制形成一体。

浅谈如何做好人事统计工作

六枝工矿（集团）有限公司安全技术培训中心：石芬彬

近几年来，随着人事统计口径的不断变化，统计范围的逐步扩大，要搞好人事统计工作，全面、精确地统计和掌握人才数据及相关信息资料，面临着许多问题和困难。

一、存在的问题与困难

1、各部门统计岗位设置不明晰，统计人员变动频繁

目前，各单位其统计岗位基本上都是与其他岗位混设的，不但职责不清，任务混杂，而且人员变动频繁，有的甚至一年一换，往往是才上岗不久的统计人员对人才统计工作刚刚有所了解，初步掌握了统计报表程序，又很快被换走了，新来的又要从头学起。统计人员这样频繁的变换，势必造成了本单位统计工作的交接不清，统计报表质量差，数据缺乏逻辑性、准确性和真实性。

2、部分单位领导及统计人员对统计报表不够重视

就目前而言，有为数不少单位的领导对统计工作认识不足、重视程度不够，对统计人员的配备也不够严谨，存在着随意性，从而导致所配备的统计人员素质差，业务能力不强，且工作懈怠。少数单位的统计人员甚至根本不清楚人事统计工作该干些什么，有的甚至认为报送统计报表是多余的工作，报与不报无关紧要，甚至对统计工作存有抵触情绪。

3、统计报表的不连续性影响报表的准确性

由于现行统计制度实行按项目统计原则，报表统计的连续性将直接影响人事部门对该部分人才资源掌握和了解。由于人才本身就具备有动态特性，近两年来无论是统计范围的变化还是统计软件的频繁更换都给统计工作的进展带来影响。

4、统计费用资金缺乏

目前我集团公司各单位计算机设备老化严重，由于没有专项经费，设备更新换代缓慢而滞后。资金问题始终是我公司人事统计最大难题。

二、做好人事统计工作的对策

1、加强统计基础建设和基层统计工作

要做好任何一项工作都必须以坚实的基础做保障，基础牢则万事好办，人事统计也不例外。加强基础建设和基层工作是保证统计工作质量的关键。改善基层统计工作条件，大力加强以统计硬件设施的配套建设为重点的统计基础建设。集团公司各部门应配备统计工作专用计算机，基层单位也应根据需要配备统计工作设备。

2、加强部门协作，搞好人才资源讯息的宏观掌控

全面、准确掌握全公司人才资源讯息是保障搞好人事统计的前提。要搞好全公司人事统计工作，各基层人事部门首先必须加强与相关部门之间的协作，这对人事部门能否统全、统尽、统准全集团人才资源，及时了解和掌控人才资源动态，从而做到统计数据不重不漏、全面准确。

3、搞好业务培训，提高基层统计人员素质

人事统计工作是一项专业性很强的工作，做好这项工作，必须有一支素质高的统计队伍。影响统计数字准确性的因素是多种多样，实际工作中各种新情况、新问题又层出不穷，这对基层统计人员本身素质的要求也是越来越高，然而由于基层统计人员变换频繁，业务素质参差不齐，工作能力和水平也高低不一，在一定程度上影响了统计工作的正常开展。因此，加强基层统计人员的业务培训，提高其专业素质，是目前统计部门急待解决的问题：一方面应进一步加强业务培训工作，特别是对基层统计人员应有针对性地重点进行统计务实方面的培训，切实提高基层统计人员的业务水平，增强其实际工作能力；另一方面希望上级的专业人员应多下基层，保持与基层统计人员沟通，经常聆听基层的声音，及时掌握和了解基层统计工作中存在的实际问题及面临的各种困难，在业务上给予指导和帮助。

4、增强领导力度，稳定统计队伍

搞好统计工作就必须增强领导力度，使各部门统计工作有一个充分的认识，使其能够清楚地认识统计必要性和重要性，看到统计工作在社会发展中有着其它工作不可替代的作用。⑴要明确一位主管领导专门负责，把人事统计工作作为人事工作的基础建设来抓，积极创造条件，从组织、人员、经费、手段等方面保证人事统计工作的顺利开展。主管领导对兼职统计人员要安排足够的时间从事统计工作。⑵保持统计人员的相对稳定。应配专职或兼职人员，公司要有固定人员负责干部统计工作。当统计人员工作变动时，应做到“先配后调”，“以老带新”。⑶统计工作实行评比制度。根据统计报表质量、统计分析质量、统计工作效率和为干部、人事工作服务的效果等内容开展评比。对工作成绩突出的人员，予以表彰和奖励；对任意涂改数字或工作失职人员视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。目前人事统计工作的基础还相当薄弱，要着重提高人事统计工作的地位，并充分发挥人事统计在人事工作的各个环节上的作用。

5、健全完整、科学、规范、实用的统计指标体系

对统计指标体系进行结构性调整，取消不能客观反映实际工作情况的指标，减少静态指标，适当增加动态指标;完善反映人才队伍建设基本情况的指标;要改变过分依赖年度统计调查的状况，综合运用专题调查、抽样调查、重点调查等统计方法，更灵活地获取人事工作急需的有关数据。积极利用有关部门的行政记录、统计资料等相关信息，通过各种有效、可行的方法，拓宽统计信息采集渠道。加强调查研究，提高人事统计质量和水平。

6、建立现代统计信息系统

推动人事统计信息库建设，逐步实现统计报表在信息库基础上的自动生成。运用现代统计分析方法，提高统计数据处理和分析水平。加快人事统计信息网络体系建设，提高信息交换速度。在有条件的地区和部门进行人事统计信息网络化工作试点，摸索经验，逐步推广。充分利用信息技术改造传统的统计工作方式，利用现代统计信息系统的技术优势，整合统计信息资源，发挥统计工作的整体效能。

人事统计要适应人事工作的需要，不断改进统计方法和手段，有计划、有步骤地普及、扩大计算机的使用范围，加强计算机在干部统计工作中的开发应用，提高计算机在统计工作中的使用率。