研究生院工作总结

　　哈尔滨工业大学深圳研究生院2003年度工作总结及2004年工作要点一、2003年工作总结2003年是深圳研究生院发展建设中最为关键的一年，也是走上正规化办学道路的第一年。根据建院三步走的发展建设战略以及年度工作计划，2003年处于第二个发展阶段，即“初期建设阶段”。这一阶段的目标是：初步建立学科体系，为人才培养、科学研究、社会服务提供一个初步的平台。在过去的一年里，全院师生员工在十六大精神的指引下，同心同德、艰苦奋斗，战胜了非典，克服了一个又一个困难，取得了一个又一个颇具显示度的成果。使学院的发展全面跨上了一个新的台阶。我们现在有了属于自己的美丽的校园；我们有了初具规模的学生队伍和教师队伍；我们有了精干的管理队伍；我们有了全新的办学理念，探索并实践了新的办学模式和运行机制；我们有了初步完整的管理体系；我们经受了办学初期各种困难和挑战的严峻考验；我们满怀信心开始迈上了正规化办学的道路。1．学生培养喜获丰收我们继续努力探索校企合作的培养模式，并且严格按照学校的培养标准和规格，对学生的学位论文进行了中期检查。在此基础上本着“规格严格功夫到家”的校训，强化了责任教师的作用，加强了中后期学生的指导，特别是在日常工作中加强同企业副导师的合作指导。在论文撰写和答辩等重大环节上，全院高度重视，采取各种有效措施，严把论文质量关，确保学校的办学传统和学风在深圳研究生院发扬光大。在学位论文答辩过程中我们邀请了两位前校领导，两位院士，两位长江学者和一批校本部的知名教授参加，严格按照学校的标准认真把好最后一关。学生们的论文工作内容、实践能力、对课题相关领域知识的掌握深度与广度以及答辩表现等受到答辩委员会的高度评价。27名第一批参加答辩的2001级同学顺利通过了答辩毕业并获得硕士学位。这标志着我们所探索的新的培养模式获得了初步的成功。这是我们在深圳办学的最大的成果之一。在学生工作方面克服了人员缺乏等困难，针对学生刚到学院以及现有办学条件以及管理上存在的一些问题，开展了卓有成效的工作，特别是对于学生来深初期的思想波动通过各种方式与学生沟通，并负责任地解决好学生们提出的问题。稳定了学生的思想，激发了共同建设新校园的主人翁责任感。组建了学生党支部和02级学生会分会。同时针对2001级就业上存在的一些问题和特点，主动联系有关企业，开辟信息及对接渠道，主动为同学做好服务，取得了初步的成效。2．师资队伍发展壮大2003年是我们师资队伍迅速发展壮大的一年，我们本着做好规划，协调发展的原则，根据各学科发展的需要和在校学生规模，适时地通过各种渠道从国内外招聘了一批教师。他们当中100%具有博士学位，其中超过半数的教师具有出国留学或一年以上国外工作经历。平均年龄在40岁以下。他们的到来全面促进了学院各方面工作的全面开展。特别是在学生培养上发挥了不可替代的重要作用，同时也促进了实验室和学科建设的发展。3．国际合作成效显著以几个合作项目和大型活动为重点在扎实工作的基础上，克服了非典影响，国际合作取得了显著的成效。我院在建院初期就明确意识到通过国际化来整合世界上的优质教育资源，从而全面提升办学水平和能力的重要性。通过同日本、美国和英国著名大学合作，创建了“创业工程学”专业，并且成功地组织了一次国际论坛、一次国际视频会议。邀请国际该学科的著名专家前来讲学交流，赴日本讲学，扩大了我院在国际上的影响。创建了“深圳创业工程研究会”和“高科技创业与管理研究中心”，在国内率先开展了这方面的研究工作。带动了国内创业工程学科的发展，为推进深圳营造创业家乐园的大环境做出了贡献。通过与美国大学与公司以及著名软件专家合作，创建深圳国际软件学院的工作也取得了很大进展。目前已完成前期的调研与论证工作。正在准备进入申报程序。此项目对引进国外软件教育体系和先进的软件研发技术与管理，培育我国高级软件人才将发挥重要作用。同英国Warwick大学合作成立“国际制造技术研究中心”的前期准备工作取得了很大进展。根据珠江三角洲国际制造基地的特点，我们借鉴国外成功经验，筹备成立“国际制造技术研究中心”，从而在人才培养、技术研发与转移、核心技术研究等方面提供全方位的支持。为把我国从制造大国转变成为制造强国做出贡献。通过到英国、日本访问讲学，接待各国大学来访等活动同国外一批大学签署了合作协议。聘请了多位国外知名教育界人士作为院长顾问，借用他们的智慧和经验提高我们的办学水平。一批联合培养学生项目有的已经顺利进行，有的正在积极推进落实。4．管理体系基本建成我们首先确立了全员聘任制的用人机制，对于教师还确定了聘任考核与永久职位这一国外成功的管理模式。并制定了教师聘任与考核条例。规划并准备调整管理机构设置。新的管理机构设置为：学院下设学生培养处、科技发展处、资源管理处、院办公室、财务办公室、国际合作办公室。学院的管理机构设置扁平化，各学科群的研究中心与研究所只负责学术，不具备行政管理职能，各处室直接对全院师生实施高效的服务。确定将来学生、教师与管理人员的比例为3000:300:30。管理人员实行一专多能。一般性行政事务岗位采用人才派遣方式或人才代理方式聘用，尽量压缩不必要的行政人员编制。2003年我们建立健全了大量的管理文件和规章制度，使得学院日常工作有序进行，办事有章可循。在工作极端繁忙的情况下，学院管理人员表现出高度的敬业精神和责任感，出色地完成了各项工作，对学院的发展做出了重要贡献。通过国际视频会议、国际论坛、新生入学仪式、新校园启用仪式等大型活动展示了学院师生员工的才能，也证明了我们有能力管理好学院。5．校园建设初步建成在市政府有关部门及设计、施工单位的共同努力下，在短短的一年时间里，一个环境优美、设施先进的校园已经初步建成。除部分内部工程及运动场、围墙等施工尚需继续推进而外，已经初步具备了办学的基本条件。我们与9月8日正式进驻新校园；9月16日召开了2002级开学仪式；10月12日举行了新校园启用仪式。后勤实行了社会化管理。各项服务正逐步走向正轨。一个良好的办学条件正在形成并不断完善之中。6．学科建设开始实施在总体规划的基础上，首先启动了研究生培养基础平台的建设，市政府的有关资金已经到位，设备采购已经开始进行。各研究所、研究中心的建设随着教师的逐步到位，也开始了实质性的建设过程。随着实验室大楼建设的进展，为各学科发展提供了必要的空间。为了合理使用资源，同时根据各学科的长远发展和近期发展规划，确定了实验室面积的分期启用的管理办法，从而保证并促进教学和科研事业的发展。实验室的计算机及办公家具已经采购到位并投入使用。为已经进入新校园的师生装备了基本的工作空间。7．科研工作初战告捷科研工作对于研究型大学是一个至关重要的方面。也是研究生教学和全院各方面工作的重要支柱。在学院刚刚建立，学科、教师和实验室条件尚不够完备的情况下，我们仍在科研方面取得了开门红的好成绩。我们在各个科研经费渠道都有斩获，特别是我们获得了国家自然科学基金、市重点实验室、市科技攻关、省重点攻关、国防基础预言以及企业委托项目等方面所申报的课题均有教师获得了资助。打开了一个较好的局面。2003年科研经费到款额接近700万元。在科研管理方面出台了科研经费及实验室管理等规章制度。为今后科研事业的发展提供了良好的政策环境。能取得如此丰硕的成果，是我们全院师生的同心同德奋斗进取的结果，也是深圳市各部门和社会各界的支持所分不开的。也是学校领导和各部门的大力支持分不开。也是我们在正确的办学思路和理念，实事求是，勇于实践，探索新的办学道路的结果。由于我们还处于成长阶段，整体上还缺乏经验，体系尚不够健全、健壮，因此也存在很多需要进一步改进的地方。例如职责尚不够分明，部门相互间的协调还不够顺畅，工作流程和管理体系还不够健全等。这些都是今年要重点改进的。二、2004年工作要点根据理事会确定的建院发展战略，今明两年是建院的第三个阶段即“深入发展阶段”。这一阶段的重点是内涵建设，其中包括建设好以三个国家级重点实验室或分室为核心的学科实验室，壮大高素质教师队伍，形成初具特色的学科布局。借鉴国外经验建立起自己的创新人才培养体系，初步形成国际化办学格局。在科研方面实现重大突破，形成人才培养、科学研究、校企合作的良性循环、自我发展的局面。这一阶段的目标是：在校生和教师达到计划规模，形成完整并较为完善的教学与科研体系，建成科学研究与人才培养平台，在体制机制创新的基础上形成先进高效的管理体系。这一阶段的指导思想是：深化内涵，注重水平，初步建成一批国内一流的学科方向。今明两年是建院发展战略的最关键的两年，也是攻坚的两年。2004年的主题是“学科建设年”，重点抓好个研究中心、研究所的建设，特别是做好国家级重点实验室或分室的论证和启动工作，进一步加强师资队伍的建设，特别是高水平学术带头人的引进工作。以学科建设带动并促进全院各项工作的全面发展。2004年的几项关键工作1．学科建设全面启动并抓好三个国家级重点实验室或分室的论证与建设工作。以此项工作全面推动各学科研究中心、所的建设。院里组织好学术行政两套体系，抓好顶层设计和学科布局，全面论证与启动实施工作。此项工作关系到学院未来很长一段时间的发展，要倾全院之力做好，还要充分依靠校本部各学科、学院的大力支持。下大力气引进学科建设急需的高层次人才，特别是高水平的学科带头人。这是学术队伍建设的关键。要采取各种有效的方法，根据学科规划，落实好引进工作，同时要为他们配备必要的工作条件，让他们尽快发挥作用。要大力推进博士后的引进工作，从而带动我院教学科研工作的发展。各学科都要重视并落实好博士后的工作条件。并发挥好他们在各方面工作中的作用。2．教学工作为实现从2012年起，硕士生、博士生培养全过程都在深圳完成的目标，我们必须加快教学体系的建设步伐。首先用一年左右的时间组织专门队伍，借鉴国外经验，听取国内外专家的意见，在充分调查研究的基础上，形成自己的课程体系和教学体系。同时和清华、北大协调在课程建设特别是基础课建设方面实现学分互认，教学资源共享。基本设想是：加强基础教学，拓宽知识结构，按一级学科或学科群设置课程。实践性很强的课程（如计算机编程语言，DSP、单片机等）采取少上课多实践的方式。避免设立一些专业性特别强的课程。尽量选用国外优秀原文教材。从今年下半年开始编制教学计划，安排授课教师。没有正式讲课经历的教师要通过专门的业务培训，过好教学关。加强培养和教学管理体系的建设，发扬光大我校的学风与传统，严把教学质量关。继续加强对毕业生论文工作的指导，充分发挥教师的作用，严把质量关，使2001级同学都能以高质量的论文与出色的答辩表现获得硕士学位。利用学位授予仪式，营造神圣的学术氛围，向社会各界广泛宣传。召开大型座谈会、研讨会，认真总结校企合作培养的模式，使之系统化、规范化、理论化。认真总结经验与不足，并制定出完整的与新的培养模式相对应的培养规范文件，使这种模式更加完善，并形成新培养模式的鲜明特色。要积极创造条件，落实一些政策，鼓励教师尽快吸收一些博士生来深圳开展课题研究工作，发挥好他们承上启下的作用，带动我们的科研和研究生培养。要根据我们学院的特点，总结经验教训，探索学生工作的新思路，有效地发挥教师和管理人员教书育人、管理育人的作用，真正培养出德智体全面发展的新型人才。在招生与分配工作方面打开新的局面。要加大力度主动到一些教育发达，经济欠发达地区扩大优秀学生来源，进一步提高生源质量。要拓展就业渠道，尽可能使我们的学生找到好的工作。这是我们学生和教师的共同愿望，也是我们办学成功的一个重要标志，同时有利于吸引更多好生源。3．科研工作随着教师队伍建设和实验室建设的深入，科研的基本条件建设到位，研究生数量的增加，科研工作将会进入一个新的发展阶段。因此要积极组织引导好国家计划项目的申报，特别是国家自然科学基金和省市科技计划项目。积极参与国防科研，争取在十一五期间能够取得突破。教师要主动走出实验室，去了解企业对未来科技的需求和发展要求，同企业相结合，把培养人和科研相结合。争取能在外协项目方面取得重大进展。4．国际合作继续抓好重点国际合作项目的落实工作，争取与国外知名大学合作在深圳大学城实体办学工作有突破性进展。今年国际交流的重点是建立同北美著名大学的国际合作关系。继续寻求一些好的合作项目，扩大教师间的实质性国际交流。抓好同Warwick大学合作成立国际制造技术中心的工作，做好内部组织与规划工作，争取签署双边合作协议，中心成立挂牌。为促进双赢战略，还要积极落实好IGDS、IMDS以及“2+2”等合作培训项目。5．校企合作我院要坚持教育为经济建设服务，为社会发展服务的办学理念，牢牢在深圳及珠江三角洲扎根，汲取营养，开花结果。因此采取一种更有效的形式加强同企业的全面合作非常重要。今年的校企合作重点是成立校企合作委员会，建立起紧密合作的网络与联盟，在人才培养、研究发展、教育培训、学生就业、技术转移等方面实现全面合作。我们将以更好的全方位服务吸引更多的企业加入联盟，同时我们也要筛选、审核一些与我们合作企业的研究生培养基地的资质，为一些具备资质的企业授牌。定期通报信息，年度要有一次以上有意义的活动。通过发挥校企合作委员会的作用，推动我院全面工作的深入开展。6．深化管理创建一流大学管理工作至关重要。而管理工作的关键是建立起一整套科学合理的体制和机制。而体制和机制的具体体现是管理规章制度等文件。要进一步完善管理文件体系，做到办事有章可循，工作紧张有序。管理水平的高低体现在宏观上要把握发展机遇，创造条件快速发展；微观上要精细严密，准确到位，快捷高效，为学院的发展服务，让教师和学生满意。充分体现出哈工大的水平与境界。做好机构调整工作，进一步明晰各部门的职能，明确每个人的职责，明确各部门分工合作的协调机制。建立起完整高效严谨的工作流程，强化服务意识和必要的服务承诺制。要做好在岗位培训工作，从制度上保证每人每年不少于40个小时的培训。全面提到工作人员的业务素质，熟悉并深入了解相关的政府部门办事流程与政策法规，掌握个人分管业务的全部管理文件精神。真正做到终生学习，训练有素，跟上学院及社会发展的步伐。7．校园文化建设我们有了一个秀美的校园，在好的硬件条件基础上，积极营造一个优秀的校园文化氛围就显得格外重要。校园文化是一个大学的精髓，也是一个大学的灵魂。知名大学的优秀校园文化是几代人努力营造的结果。我们不仅要继承哈工大的校园文化，还要根据自己的特点营造好哈工大深圳研究生院独特的优秀校园文化。通过学术活动，论文答辩，毕业典礼等大型活动营造出神圣学术殿堂的氛围。通过秀美校园的建设与维护，创造一个提倡并维护文明校园、绿色校园、生态校园的环境。通过宣传报道工作扩大我院在全社会的影响，弘扬正气。通过积极向上的文体活动，提高大家的自豪感与集体荣誉感，提高大家的文化品位。发挥工会、共青团、学生会的作用，共同为校园文化的营造添砖加瓦。提倡创业精神、团队精神、奉献精神。增强向心力和凝聚力。为学院的发展提供更强的得合力。三、结语2003年的工作取得了令人瞩目的进展，也为今后的发展奠定了坚实的基础。然而创办世界一流的研究生院的办学目标任重而道远，我们现在只是万里长征走完了第一步。今后的路更长，工作更伟大、更艰苦。我们必须用国际化的视野，超前的意识，改革的头脑，创业的精神来完成我们神圣的使命。只要我们坚持学校和市政府为我们制定的一流的办学目标不动摇，克服前进道路上的种种困难，踏踏实实做好每一件实事，在新的体制机制下继续团结奋斗，就一定能不断取得进展，并最终实现我们的办学目标和理想。 二OO四年元月   
　　研究生院工作总结